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保密云課堂第6課|我能代替領(lǐng)導(dǎo)參加涉密會(huì)議嗎?
2023-01-18
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召開涉密會(huì)議是機(jī)關(guān)、單位一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,而人員管理則是涉密會(huì)議保密管理中最關(guān)鍵的要素。
代替領(lǐng)導(dǎo)出席涉密會(huì)議,這在一些機(jī)關(guān)、單位是比較常見的現(xiàn)象。今天,“保密觀”就和大家聊聊,涉密會(huì)議到底能不能找人代替出席。
區(qū)分密級(jí)嚴(yán)格把關(guān)
涉密會(huì)議,是指機(jī)關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國(guó)家秘密的會(huì)議。
根據(jù)涉密程度不同,涉密會(huì)議可分為三級(jí):絕密級(jí)會(huì)議、機(jī)密級(jí)會(huì)議和秘密級(jí)會(huì)議。涉及絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議被稱為重大涉密會(huì)議。根據(jù)涉密程度不同,涉密會(huì)議應(yīng)采取不同的保密措施,相應(yīng)的,人員管理也有不同的保密要求。
涉密會(huì)議人員管理的范圍,包括參會(huì)人員(出席人員、列席人員)、工作人員(組織人員、服務(wù)人員)等等。涉密會(huì)議人員管理涉及會(huì)議籌備、召開到收尾各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋會(huì)前參會(huì)人員的確定、會(huì)議期間參會(huì)人員及工作人員的保密教育和監(jiān)督,會(huì)后保密督促檢查等多個(gè)方面。
嚴(yán)審資格限定范圍
保密法規(guī)定,舉辦涉密會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦方應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出具體保密要求。
主辦單位首先應(yīng)根據(jù)會(huì)議涉密程度和工作需要,確定參會(huì)人員范圍,審核參會(huì)人員資格。
對(duì)于絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)內(nèi)容的重大涉密會(huì)議,要嚴(yán)格按照知悉范圍事先擬定參會(huì)人員名單,核準(zhǔn)參會(huì)人員資格,通知指定人員參加,明確要求非指定人員不得參加會(huì)議,指定人員不得找其他人員頂替參加會(huì)議。
指定人員因故不能參加的,應(yīng)當(dāng)向主辦單位請(qǐng)假并獲得同意,確需其他人代替參加會(huì)議的,應(yīng)經(jīng)過主辦單位批準(zhǔn)。參加涉密會(huì)議人員名單要注明姓名、單位、職務(wù)等信息,并存檔備查。
會(huì)議報(bào)到時(shí)要檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。參加會(huì)議的工作人員,也要嚴(yán)格將人數(shù)控制在會(huì)議所需的最低數(shù)量。
明確要求做好監(jiān)督
主辦單位在《會(huì)議須知》上應(yīng)當(dāng)寫明保密要求,會(huì)議主持人在正式議程開始前,也應(yīng)申明保密紀(jì)律。對(duì)于服務(wù)人員、新聞?dòng)浾叩裙ぷ魅藛T,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的保密教育,提出具體明確的保密要求和注意事項(xiàng)。
會(huì)議期間,對(duì)于人員的保密監(jiān)督提醒也不能放松,比如參會(huì)人員外出會(huì)客審批,手機(jī)使用管理,無線設(shè)施設(shè)備是否違規(guī)帶入,涉密會(huì)議文件材料保管、復(fù)制等環(huán)節(jié),均需做好保密提醒和監(jiān)督檢查。
會(huì)議結(jié)束后,要特別注意向參會(huì)人員明確涉密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。并提醒參會(huì)人員,對(duì)于需要退回的涉密會(huì)議文件資料,要履行簽字退回手續(xù),嚴(yán)禁自行帶離會(huì)場(chǎng);對(duì)于允許參會(huì)人員帶回的涉密文件資料,也要履行簽字領(lǐng)取手續(xù)。參會(huì)人員領(lǐng)取文件返回單位后,應(yīng)將涉密文件資料移交單位機(jī)要文件部門,個(gè)人不得私自留存。
好啦,講到這里,相信大家對(duì)于涉密會(huì)議人員的保密管理要求都有了基本的了解,下面就來檢驗(yàn)一下自己掌握得怎么樣吧。
保密小測(cè)驗(yàn)
一、單選
1.舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,( )應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體保密要求。
A.主管部門
B.主辦單位
C.保密部門
D.保密單位
2.下列關(guān)于參加涉密會(huì)議人員保密管理要求說法錯(cuò)誤的是( )。
A.可自行委托其他人員代替參加涉密會(huì)議
B.不得擅自記錄、錄音、攝像
C.不得使用無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等設(shè)備或裝置
D.不得將手機(jī)帶入
二、判斷
3.保密行政管理部門依法對(duì)機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行涉密會(huì)議、活動(dòng)管理情況進(jìn)行檢查。( )
4.個(gè)人參加會(huì)議帶回的涉密文件資料,應(yīng)交本單位相關(guān)部門登記、管理。( )
參考答案:1.B 2.A 3.√ 4.√
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