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保密云課堂|第4課 涉密文件資料這樣匯編就對(duì)了
2022-12-28
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匯編文件資料，是機(jī)關(guān)、單位非常普遍的做法。系統(tǒng)全面地梳理規(guī)章制度或者某專(zhuān)項(xiàng)工作的過(guò)程資料等，供本機(jī)關(guān)、本單位工作人員學(xué)習(xí)參考使用，對(duì)于推廣經(jīng)驗(yàn)做法、便利業(yè)務(wù)工作開(kāi)展都有積極意義。
匯編涉密文件資料一般耗時(shí)較久，任務(wù)繁雜，工作量大，在源頭采集、編輯處理和保存使用等環(huán)節(jié)，稍不留神就容易出現(xiàn)失泄密問(wèn)題，危害國(guó)家秘密的安全。
“保密觀(guān)”今天就逐一從上述三個(gè)環(huán)節(jié)，來(lái)講講如何避免失泄密事件的發(fā)生，把涉密文件資料匯編這件好事辦好。
源頭采集：仔細(xì)核對(duì)勿大意
文件資料的收集是匯編工作的源頭也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定了后期編輯加工和保管使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采取怎樣的保密措施。
保密法規(guī)定，匯編屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍。絕密級(jí)涉密載體禁止匯編，確有工作需要的，須征得原定密機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)、單位同意。
選取涉密文件資料匯編成冊(cè)，一定要逐份、認(rèn)真核對(duì)密級(jí)及保密期限。對(duì)于時(shí)間較久的涉密文件資料，還要注意核實(shí)其是否已超過(guò)保密期限，有無(wú)降密、解密等情況，要確保所匯編文件都有據(jù)可查，精準(zhǔn)無(wú)誤。
編輯整理：依規(guī)操作勿逾矩
匯編工作涉及文件資料數(shù)量較大、來(lái)源復(fù)雜，這給編輯整理工作增加了難度。
在匯編過(guò)程中，涉密與非涉密文件資料要分開(kāi)整理存放，防止出現(xiàn)“密”與“非密”混合導(dǎo)致的泄密問(wèn)題發(fā)生。要和原文件認(rèn)真、反復(fù)比對(duì)，確認(rèn)密級(jí)、標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文單位及年份等等，避免漏看、漏審，出現(xiàn)弄錯(cuò)文件、忘記標(biāo)注密級(jí)或者密級(jí)高低誤標(biāo)等情況。
同時(shí)在匯編過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守涉密載體制作有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁出現(xiàn)在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯整理、互聯(lián)網(wǎng)郵箱傳送國(guó)家秘密、非涉密復(fù)印機(jī)復(fù)印涉密文件資料等違規(guī)操作。
匯編本形成后，要按照匯編文件的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限，在匯編本封面標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志，每本匯編本還要打印編號(hào)。
保存使用：嚴(yán)格管理勿擴(kuò)散
涉密文件資料匯編本因?yàn)樯婕暗拿孛芪募^多，一旦保密不善造成丟失或者內(nèi)容泄露，往往會(huì)導(dǎo)致國(guó)家秘密大范圍的失泄。
在使用時(shí)，要按照匯編本中文件資料所限定的最小知悉范圍使用，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，確需擴(kuò)大知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。
對(duì)于匯編本的印制、發(fā)放數(shù)量要做到心中有數(shù)，對(duì)于匯編本的使用情況要隨時(shí)跟蹤掌握，要按照匯編本的編號(hào)逐一登記發(fā)放，確保一旦出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查。
好啦，今天這節(jié)課就到這里了，關(guān)于涉密載體制作的保密要點(diǎn)，您掌握了嗎？來(lái)挑戰(zhàn)一下隨堂小測(cè)驗(yàn)吧！
隨堂小測(cè)驗(yàn)
一、單選題
1.復(fù)制國(guó)家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，（ ）原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
A.可以根據(jù)情況改變
B.可以改變
C.可任意改變
D.不得擅自改變
2.復(fù)制、摘錄、引用、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)（ ）。
A.經(jīng)國(guó)家秘密載體保管人同意
B.經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
D.同時(shí)滿(mǎn)足A和B
二、判斷題
3.國(guó)家秘密標(biāo)志的做出應(yīng)當(dāng)與國(guó)家秘密的確定同時(shí)進(jìn)行。承辦人在依據(jù)保密事項(xiàng)范圍擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍時(shí)，即應(yīng)在有關(guān)載體上做出國(guó)家秘密標(biāo)志。（ ）
4.匯編涉密文件資料，應(yīng)當(dāng)對(duì)各涉密文件、資料的密級(jí)和保密期限做出標(biāo)志，并在封面或者首頁(yè)以其中的最低密級(jí)和最短保密期限做出標(biāo)志。（ ）
參考答案：
1.D 2.B 3.√ 4.×
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