在機(jī)關(guān)單位從事保密工作,最常接觸的就是國家秘密載體(以下簡稱“涉密載體”)。
不過,涉密載體到底有哪幾類,機(jī)關(guān)單位經(jīng)常處理的涉密載體有哪些,制作涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn),這些您又是否清楚呢?
涉密載體是國家秘密事項(xiàng)的存在方式,指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。
在機(jī)關(guān)單位,大家平時(shí)接觸、處理最多的涉密載體主要是涉密公文和圖文資料。
一般而言,為保密起見,這些涉密載體的制作都是在相對封閉的環(huán)境中進(jìn)行的。不過,仍有些環(huán)節(jié)需要嚴(yán)加注意,以防出現(xiàn)泄密隱患。對此,保密法等相關(guān)法律法規(guī)對涉密載體制作過程中的場所、條件、人員等做了具體的保密規(guī)定。
考慮到實(shí)際工作中,涉密載體的制作存在多種情況。例如,涉密文件印制工作中,有時(shí)只需印制單份,有時(shí)卻需要大批量印制,有時(shí)還需調(diào)來特種設(shè)備、大型設(shè)備參與印制工作。對此,相關(guān)法律要求,制作涉密載體的場所,除機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部外,還可以選擇保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位。這些制作場所要符合保密要求,使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取電磁泄漏發(fā)射防護(hù)措施。
具體來說,制作涉密載體,需要個(gè)人在辦公室自行錄入、打印、繪制、整理的,工作時(shí)應(yīng)當(dāng)避開無關(guān)人員,制作完成后及時(shí)清理現(xiàn)場和整理歸檔,嚴(yán)禁將涉密文檔、文件及資料等帶回家中處理;送機(jī)關(guān)文印室制作的,應(yīng)當(dāng)向文印人員聲明,提出相應(yīng)保密要求并監(jiān)督執(zhí)行;將涉密載體送至定點(diǎn)單位制作的,應(yīng)與相關(guān)單位簽訂保密協(xié)議并監(jiān)督執(zhí)行。
在機(jī)關(guān)單位,涉密載體的制作人員應(yīng)當(dāng)確定為涉密人員,符合涉密人員基本條件并通過保密審查,簽訂保密承諾書,明確其崗位保密責(zé)任,接受單位保密部門監(jiān)督。
當(dāng)有無關(guān)人員出現(xiàn)在涉密載體制作現(xiàn)場時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)停止操作,屏蔽相關(guān)涉密內(nèi)容。若離開制作場所,應(yīng)當(dāng)保證涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備處于關(guān)機(jī)或休眠狀態(tài),并且需要輸入密碼才能開機(jī)或重新顯示。
做好“人防”的同時(shí),也要注意“物防”。涉密載體的處理設(shè)備應(yīng)符合保密要求。例如,起草、制作涉密電子文檔,應(yīng)當(dāng)使用涉密計(jì)算機(jī)和涉密設(shè)備,并做出保密標(biāo)識,禁止使用非涉密計(jì)算機(jī)和設(shè)備起草、制作涉密電子文檔,禁止使用低密級的涉密計(jì)算機(jī)和設(shè)備起草、制作高密級電子文檔。
此外,制作涉密載體要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限、發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號,制作部門和個(gè)人嚴(yán)禁私自留存;制作過程中形成的不需歸檔的材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等,不能隨意丟棄,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
好啦,今天這節(jié)課就到這里了,關(guān)于涉密載體制作的保密要點(diǎn),您掌握了嗎?來挑戰(zhàn)一下隨堂小測驗(yàn)吧!
1.制作絕密級涉密電子文檔,應(yīng)當(dāng)使用( )。
D.連接互聯(lián)網(wǎng)的普通計(jì)算機(jī)
2.以下工作人員的行為,符合涉密載體制作保密要求的是( )。
A.小趙將起草涉密文件過程中形成的過程稿扔進(jìn)垃圾桶
B.小錢將制作涉密硬盤時(shí)作廢的硬盤送給單位保潔員
C.小孫正在機(jī)要室復(fù)制一份密件,看見小趙走過門口,邀請他進(jìn)來閑聊
D.小李因整理涉密文件,打電話給妻子說要晚點(diǎn)回家,因?yàn)槊芗仨氃趩挝惶幚?/section>
3.機(jī)關(guān)單位選定制作涉密載體的場所,可以是( )。
4.制作涉密載體,應(yīng)標(biāo)明( )和保密期限,采取保密措施。